Alla samfällighetsföreningar behöver en underhållsplan. Det är genom den som vi kan planera och säkerställa att vi har ekonomi för att genomföra de åtgärder som vår anläggning behöver för att fungera väl och i enlighet med lagar och regler. Detaljplaneringen av underhållet görs av styrelsen och nedanstående planering kan komma att anpassas och justeras avseende när åtgärden genomförs och i vilken omfattning. Kostnaderna för anläggningens underhåll och drift fördelas mellan deltagande fastigheter efter lika andelstal (1/242 var).
VIKTIGT! - Föreningen står inför ökade kostnader.
Idag har föreningen en budget som omfattar både drift och underhåll på ungefär 2 miljoner kr om året. Framåt behöver vi skilja på drift- och underhållskostnaderna för att kunna ha en god ekonomisk plan.
Under 2024 har underhållsplanen uppdaterats. Då föreningen närmar sig 50 år så står vi inför stora underhåll de kommande 15 åren avseende asfalt, vatten- och elledningar. Det kommer att innebära kostnadsökningar för medlemmarna. I nuläget har vi driftskostnader på drygt 1 000 000 kr/år. Underhållsplanen för vår snart 50 år gamla anläggning pekar på att vi står inför underhållskostnader som fördelat per år blir ytterligare 2 miljoner kr.
Trots detta kan det bli nödvändigt för föreningen att ta ett lån för att klara underhållsbehovet de kommande 15 åren, alternativ ytterligare höja avgiften under en kortare period, ca 2-3 år.
Långsiktigt skulle föreningen behöva ha en årlig avsättning till reparationsfonden på minst 700 000 kr för att klara de kommande 50 åren. Det innebär att avgiften inte kan sänkas utan behöver ligga på minst den föreslagna nivån för att föreningen ska ha en fortsatt god ekonomi.
Driftskostnader
Samfälligheten Svartbäckens by har årliga ungefärliga driftskostnader på drygt 1,4 miljon om året.
Underhållskostnader
Nedan ser ni en schablon (siffror från 2024) över de underhållskostnader som föreningen står inför de kommande 10 åren fördelat i en preliminär plan. Detaljplanering av åtgärder görs årligen av styrelsen och beskrivs i verksamhetsplanen. Underhållskostnaderna är utöver de årliga driftskostnaderna och i syfte att skapa en reparationsfond som klarar de kommande 50 åren.
utdrag ur underhållsplanen:
Preliminärt underhåll 2026
- Underhåll av L-stöd i slänt vid lekplats kv. 2-5-6
- Byte av belysning inne i garagen
- Beräknad underhållsskuld: 1 000 000 kr
Preliminärt underhåll 2027
- Byte av serviceventiler, beräknad livslängd 40 år
- Byte av sand och påfyllnad av flis i lekpark ojämna sidan, ska göras var 5:e år
- Beräknad underhållsskuld: 800 000 kr
Preliminärt underhåll 2028
- Asfaltering av gång- och bilvägar samt parkeringsplatser. I samband med asfalteringsarbetet när grävning ändå måste göras rekommenderas att även utföra underhåll av vattenledningar och elkablar som ligger under vägarna. Den beräknade kostnaden för detta är totalt 25 miljoner och behöver fördelas på 15 år.
- Beräknad underhållsskuld: 1 700 000 kr årligen under 15 år
Preliminärt underhåll 2029
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Beräknad underhållsskuld: 1 700 000 kr
Preliminärt underhåll 2030
- Byte av takplåt och målning av panel på garagen
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Byte av sand och påfyllnad av flis i lekparker på ojämna sidan
- Beräknad underhållsskuld: 4 000 000 kr
Preliminärt underhåll 2031
- Byte av garageportar, hälften ca 125st
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Beräknad underhållsskuld: 6 000 000 kr
Preliminärt underhåll 2032
- Byte av garageportar, hälften ca 125st
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Byte av sand och påfyllnad av flis på ojämna sidan
- Beräknad underhållsskuld: 6 150 000 kr
Preliminärt underhåll 2033
- Större underhåll av lekutrustning - beräknad livslängd 15 år
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Beräknad underhållsskuld: 3 500 000 kr
Preliminärt underhåll 2034 och framåt
- Underhållsarbetet fortsätter enligt livslängden på de olika delarna av anläggningen
- Asfaltering inkl vatten och el fortsätter
- Uppbyggnad av reparationsfonden
- Beräknad underhållsskuld: 1 900 000 kr
Beräkningarna tar inte med indexförändringar.
Definitioner
Underhåll
Underhåll definieras som år återställande av en funktion. Underhåll kan vara planerat, förebyggande eller felavhjälpande. Underhållsåtgärder har ett återkommande underhållsintervall som överstiger ett år. Underhållsplanens huvudsyfte är att minimera akuta och felavhjälpande åtgärder och i stället arbeta planerat och förebyggande. Genom planerat underhåll minskar såväl kostnader som påverkan på boende. Därutöver hanteras problemen innan kostsamma följdskador uppstår. Bland underhållskostnaderna hittar vi tex sandbyte i lekplatserna och service av garageportar.
Drift
Driftåtgärder är åtgärder som säkerställer bibehållen funktion. Dessa är ofta små och många till antalet, generellt återkommer driftsunderhåll minst en gång per år. Dessa kan exempelvis vara smörjning av lås, slamsugning av dagvattenbrunnar eller byten av ljuskällor. Drift hanteras löpande och dessa åtgärder tas inte med i underhållsplanen.
Investeringar
Investeringar är som regel standardhöjande åtgärder, exempelvis renovering av en lekplats, nya garagebyggnader, asfalteringar och rörbyten. Underhållsåtgärder kan ha karaktären av investeringar eftersom en viss standardhöjning ofta sker när en komponent ersätts med en ny och bättre motsvarighet.