Välkomna till årsstämma 8 juni 2021
Här hittar du tillhörande handlingar som även delats ut i pappersform i brevlådan till samtliga medlemmar, årsberättelsen i februari i enlighet med stadgarna och kallelsen 23 maj.
Härmed kallas till ordinarie stämma för Samfällighetsföreningen Svartbäckens By.
Datum & Tid: 8 juni 2021 klockan 19.00
Incheckning och utdelning av röstkort från 18:15, tänk på att hålla avstånd
Plats: Lekparken kvarter 9/10
Utomhus på gräsmattan framför Svartbäckens by 247
OBS! Ta med eget fika, föreningen bjuder inte på fika i år då det försvårar möjligheterna att hålla avstånd. Underlaget för årsmötet är redan utlämnat i brevlådor i februari och finns även på hemsidan. Årsstämman genomförs förutsatt att Folkhälsomyndighetens restriktioner lättas som planerat från och med juni 2021 vilket innebär att allmänna samling på 100 personer utomhus medges, och i enlighet med Coronalagstiftningen 2020:198;
Samfällighetsföreningar
10 § Trots 49 § lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en samfällighetsförening inför en viss föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en medlem.
Det innebär att i syfte att minska risken för smittspridning:
- kan med fördel en medlem företräda flera medlemmar genom fullmakt.
- ber vi er att i de fall ni väljer att närvara på stämman endast EN representant från varje hushåll företräder fastigheten och använder sig av fullmakten för rösträtt vid delat ägarskap/medlemskap.
- kommer det inte erbjudas kaffe eller fika, ta gärna med eget.
- kommer området runt lekparken spärras av och vi ber er med barn att välja en annan lekpark under mötestiden.
- medtag egen stol om du vill sitta och kläder efter väder.
- ansvarar var och en av oss för att avstånd till andra hålls under hela stämman och värnar om varandra oavsett om vi är vaccinerade eller ej.
Dagordning
1. Årsstämmans öppnande
2. Val av ordförande för årsstämman
3. Val av protokollförare för årsstämman
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om årsstämman är stadgeenligt utlyst
7. Godkännande av dagordning
8. Föredragande av verksamhetsberättelse samt ekonomiskt utfall
9. Föredragande av revisorernas berättelse
10. Fastställande av verksamhetsberättelse samt resultat- och balansrapport
11. Beslut om avsättning av årets resultat till reparationsfonden
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för året 2020
13. Propositioner från styrelsen
14. Motioner från medlemmar
15. Beslut om ersättning till styrelsen och revisor
16. Styrelsens förslag till Verksamhetsplan och budget 2021
17. Fastställande av debiteringslängd
18. Val av styrelseordförande
19. Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen
20. Val av revisor och revisorssuppleant
21. Val av sammankallande för valberedningen
22. Meddelande om plats och tid där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
23. Ordförande avslutar stämman
24. Övriga frågor - efter avslutad stämma finns möjlighet att ställa frågor till styrelsen eller diskutera något ämne, men inga ytterligare beslut kan fattas.